Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Missions Au sein de l'équipe, vous serez placé(e) sous la responsabilité du Directeur d'Agence et votre rôle consistera à appuyer les équipes d'ingénieurs dans la réalisation des études et des offres commerciales relatives à toutes les missions d'études ou de maîtrise d'œuvre pratiquées par l'agence. Vos missions incluront notamment les tâches suivantes : - Secrétariat classique : standard, courriers/mails, gestion de déplacements, gestion des documents contractuels des marchés (notifications, ordres de service, initialisation administrative, .) - Appui pour mise à jour de documents de l'agence ou autres agences nationales : CV, références, documents du système qualité - Réponse à appels d'offres : constitution des dossiers administratifs et techniques, dématérialisation des réponses, pour l'agence et en appui aux autres agences nationales - Appui pour facturation et relances paiements Nous renforçons le pôle secrétariat actuellement composé de deux collaboratrices à temps partiel (80%) et recherchons une/un collaboratrice(teur) à plein temps. Votre future équipe : Vous serez accueilli(e) au sein de notre agence de Lyon située dans le quartier Part-Dieu, où une trentaine[...]